eCustoms© is een Douaneaangifte portaal. Dit portaal is ontwikkeld door EasyProgram BV en wordt ook door ons beheerd. Via dit portaal kunt u met eCustoms© zelf uw export- en NCTS Transit aangiftes maken. U bent dan dus niet meer afhankelijk van een, in de meeste gevallen, dure douane-agent. Een eigen vergunning voor de diverse aangiftes is niet nodig. U doet aangifte op de vergunning van onze AEO gecertificeerde partner die u middels een machtiging hiertoe toestemming geeft. Na twee uur uitleg kunt u aan de slag. Van tevoren richten wij eCustoms© voor u in en staan de goederen die u exporteert al in uw omgeving vermeld. Het enige wat dan nog moet gebeuren is het boeken van de exportfactuur. Binnen drie minuten heeft u de benodigde aangifte, door de Douane geaccordeerd, terug en kan de zending voor export vrijgegeven worden. Moeilijk? Nee, uit ervaring weten we dat de training voldoende is om u in staat te stellen om aangiftes met eCustoms© te maken. De eerste aangiftes maakt u samen met een support medewerker (dmv Teamviewer). eCustoms© is een intelligent systeem; nieuwe gevens (zoals nieuwe GoederenCode Nummers of GCN, Tariefgegevens of Taric en bescheidcodes) worden automatisch opgeslagen en staan steeds klaar voor hergebruik op volgende aangiftes. We noemen dit eCustoms© IntelliSense. Hierdoor wordt het gebruik van eCustoms© steeds gemakkelijker en vooral veel sneller. Duur? Nee, u betaald alleen voor gedane aangiftes. Geen abonnement, geen vaste maandelijkse kosten. Gelet op de marktprijzen kunt u met eCustoms© tot wel de helft op uw douaneaangifte kosten besparen.

• Meldt u aan als nieuwe gebruiker van eCustoms. Dit kan eenvoudig via eMail of eCustoms Online (kies Nu Registreren). U krijgt van ons een machtigingsformulier ter ondertekening (machtiging direct vertegenwoordiger). Ook vragen wij van u een kopie van de legitimatie van de tekenbevoegde en een kopie uittreksel KvK. • Nu gaat u met een support medewerker van ons vaststellen welke goederencodes u gaat gebruiken voor uw douaneaangiftes. Deze goederencodes worden samen met andere benodigde informatie in een template voor u opgeslagen in eCustoms©. • U krijgt van ons de inlogcodes voor eCustoms©. Eventuele nieuwe gebruikers binnen uw onderneming worden door ons aangemaakt. • U kunt nu zelf uw douaneaangiftes maken en bij de douane indienen. Vul hiertoe alle “open” vakken van een aangifte. Controleer daarna de aangifte, sla uw werk op en stuur de aangifte in. • Na 2 tot 3 minuten krijgt u uw door de douane geaccordeerde aangifte terug. • Zodra de zending de buitengrens van de EU heeft verlaten ziet in eCustoms© de CoE (Confirmation of Exit). Dit is voor u het rechtsgeldige bewijs dat de goederen de EU verlaten hebben. • Uw aangiftes worden conform de wettelijke regels van de belastingdienst op onze servers gearchiveerd.

• U heeft Alle Douane activiteiten in eigen regie. • U bent niet afhankelijk van openingstijden van een douane-agent of van eventuele drukte bij een douane- agent om uw douaneaangifte te krijgen. • 24 / 7 via internet douaneaangiftes insturen. • Dus veel flexibeler bij spoedzendingen. • Kostenbesparing tot wel 50%. • Door eCustoms© IntelliSense wordt werken met eCustoms© steeds gemakkelijker en dus sneller. • Automatische koppeling met PortBase voor aanmelden containers in de haven. Op verzoek kunnen wij u helpen met de aanmelding voor MED (melding export documentatie) bij PortBase. • Uitgebreide eMail functies om de aangifte direct en een op een door te sturen naar uw vervoerder. • Koppelingen met externe systemen zoals SAP, MS Dynamics etc. • XML koppeling (denk aan Brexit) • eCustoms Webservice (denk aan Brexit)