eCustoms©   is   een   Douaneaangifte   portaal. Dit   portaal   is   ontwikkeld   door   EasyProgram BV   en   wordt   ook   door   ons   beheerd.   Via   dit portaal    kunt    u    met    eCustoms©    zelf    uw export-   en   NCTS   Transit   aangiftes   maken.      U bent   dan   dus   niet   meer   afhankelijk   van   een, in   de   meeste   gevallen,   dure   douane-agent. Een     eigen     vergunning     voor     de     diverse aangiftes   is   niet   nodig.   U   doet   aangifte   op de    vergunning    van    onze    AEO gecertificeerde     partner     die     u middels   een   machtiging   hiertoe toestemming   geeft.   Na   twee   uur   uitleg   kunt u    aan    de    slag.    Van    tevoren    richten    wij eCustoms©   voor   u   in   en   staan   de   goederen die     u     exporteert     al     in     uw     omgeving vermeld.    Het    enige    wat    dan    nog    moet gebeuren       is       het       boeken       van       de exportfactuur.   Binnen   drie   minuten   heeft   u de    benodigde    aangifte,    door    de    Douane geaccordeerd,   terug   en   kan   de   zending   voor export vrijgegeven worden. Moeilijk?   Nee,   uit   ervaring   weten   we   dat   de training    voldoende    is    om    u    in    staat    te stellen       om       aangiftes       met eCustoms©   te   maken.   De   eerste aangiftes    maakt    u    samen    met een          support          medewerker          (dmv Teamviewer).   eCustoms©   is   een   intelligent systeem;     nieuwe     gevens     (zoals     nieuwe GoederenCode        Nummers        of        GCN, Tariefgegevens   of   Taric   en   bescheidcodes) worden   automatisch   opgeslagen   en   staan steeds   klaar   voor   hergebruik   op   volgende aangiftes.     We     noemen     dit     eCustoms© IntelliSense.    Hierdoor    wordt    het    gebruik van    eCustoms©    steeds    gemakkelijker    en vooral veel sneller.   Duur?   Nee,   u   betaald   alleen   voor   gedane aangiftes.    Geen    abonnement,    geen    vaste maandelijkse       kosten.       Gelet       op       de marktprijzen    kunt    u    met        eCustoms©    tot wel   de   helft   op   uw   douaneaangifte   kosten besparen.

• Meldt    u    aan    als    nieuwe    gebruiker    van eCustoms.   Dit   kan   eenvoudig   via   eMail   of        eCustoms        Online         (kies        Nu Registreren).     U     krijgt     van     ons     een machtigingsformulier   ter   ondertekening (machtiging    direct    vertegenwoordiger). Ook   vragen   wij   van   u   een   kopie   van   de legitimatie    van    de    tekenbevoegde    en een kopie uittreksel KvK. • Nu   gaat   u   met   een   support   medewerker van            ons            vaststellen            welke goederencodes    u    gaat    gebruiken    voor uw               douaneaangiftes.               Deze goederencodes      worden      samen      met andere     benodigde     informatie     in     een template       voor       u       opgeslagen       in eCustoms©. • U    krijgt    van    ons    de    inlogcodes    voor eCustoms©.   Eventuele   nieuwe gebruikers           binnen           uw onderneming        worden        door        ons aangemaakt. • U     kunt     nu     zelf     uw     douaneaangiftes maken   en   bij   de   douane   indienen.   Vul hiertoe     alle     “open”     vakken     van     een aangifte.   Controleer   daarna   de   aangifte, sla uw werk op en stuur de aangifte in. • Na   2   tot   3   minuten   krijgt   u   uw   door   de douane geaccordeerde aangifte terug. • Zodra   de   zending   de   buitengrens   van   de EU       heeft       verlaten       ziet       in eCustoms©               de               CoE (Confirmation   of   Exit).   Dit   is   voor   u   het rechtsgeldige   bewijs   dat   de   goederen   de EU verlaten hebben. • Uw      aangiftes      worden      conform      de wettelijke   regels   van   de   belastingdienst op onze servers gearchiveerd.

• U   heeft   Alle   Douane   activiteiten   in   eigen regie. • U         bent         niet         afhankelijk         van openingstijden   van   een   douane-agent   of van    eventuele    drukte    bij    een    douane- agent om uw douaneaangifte te krijgen. • 24     /     7     via     internet     douaneaangiftes insturen. • Dus veel flexibeler bij spoedzendingen. • Kostenbesparing tot wel 50%. • Door      eCustoms©      IntelliSense      wordt werken        met        eCustoms©        steeds gemakkelijker en dus sneller. • Automatische    koppeling    met    PortBase voor                   aanmelden containers    in    de    haven. Op   verzoek   kunnen   wij   u   helpen   met   de aanmelding    voor    MED    (melding    export documentatie) bij PortBase. • Uitgebreide      eMail      functies      om      de aangifte    direct    en    een    op    een    door    te sturen naar uw vervoerder. • Koppelingen      met      externe      systemen zoals SAP, MS Dynamics etc. • XML koppeling (denk aan Brexit) • eCustoms Webservice (denk aan Brexit)